Informativa privacy

INFORMATIVA PRIVACY

ai sensi Regolamento UE 679/2016 (“GDPR”) e del D.lgs. 196/2003 come modificato dal D.lgs. 101/2018

La società Heineken Italia S.p.A. (d’ora in poi anche la “Società”), con sede amministrativa in Sesto San Giovanni (MI), via Tommaso Edison, 110, nello svolgimento della propria attività pone la massima attenzione alla sicurezza e alla riservatezza dei dati personali dei propri clienti. La Società, in qualità di Titolare del Trattamento, desidera informarLa, ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamanto UE 679/2016 (di seguito “Regolamento UE”), delle seguenti informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali in qualità di partecipante all’evento “IL NOSTRO IMPEGNO” (di seguito l’”Evento”).

Quali Dati Personali che La riguardano possono essere raccolti:

La Società può raccogliere i seguenti dati personali (di seguito, congiuntamente, i “Dati Personali”):

Dati di contatto – nome, cognome, data di nascita, luogo di residenza, numero di cellulare, indirizzo email.

Come raccogliamo i Suoi Dati Personali:

La Società raccoglie e tratta i Suoi Dati Personali se Lei si iscrive all’Evento mediante compilazione del form on line presente sul sito web della Società.

Se Lei fornisce i Dati per conto di qualcun altro deve assicurarsi, preventivamente, che gli interessati abbiamo preso visione della presente Informativa Privacy.

La preghiamo di aiutarci a mantenere aggiornati i Suoi Dati Personali, informandoci di qualsiasi modifica.

Per quali finalità possono essere utilizzati i Suoi Dati Personali

Il trattamento di Dati Personali deve essere legittimato da uno dei presupposti giuridici previsti dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali come di seguito descritti.

a) Gestione della Sua iscrizione/partecipazione all’Evento

La Società raccoglie i Suoi Dati Personali per consentirLe di iscriversi e di partecipare all’Evento e per le ulteriori finalità di gestione a questi connesse.

Presupposto per il trattamento: adempimento degli obblighi contrattuali.

Il conferimento dei dati è obbligatorio per l’scrizione/partecipazione all’Evento, in difetto la Società non potrà darvi corso.

b) Invio di comunicazioni con finalità di marketing

Previo Suo apposito e specifico consenso, i Suoi Dati Personali possono essere trattati dalla Società per finalità di marketing e comunicazione pubblicitaria, diretta ad informarLa su iniziative promozionali di vendita, realizzate mediante modalità automatizzate di contatto (posta elettronica, invio di newsletter periodica, sms, MMS, chat, instant messaging, social network e altri strumenti di messaggistica massiva, notifiche push, ecc.) e modalità tradizionali di contatto (ad esempio, telefonata con operatore, posta tradizionale, ecc.), ovvero per ricerche di mercato o indagini statistiche.

Lei potrà in qualsiasi momento indicare la modalità di contatto che preferisce tra quelle sopra riportate e potrà opporsi al ricevimento di comunicazioni promozionali attraverso tutte o solo alcune di tali modalità di contatto.

Presupposto per il trattamento: il consenso dell’interessato.

Il mancato conferimento del consenso ad attività di marketing non comporta conseguenze. Il consenso può essere revocato in ogni momento, con effetto per i successivi trattamenti, inviando un’e-mail alla casella di posta privacy@heinekenitalia.it alla cortese attenzione del Privacy Officer.

c) Conformità alle richieste giuridicamente vincolanti per adempiere un obbligo legale, regolamenti o provvedimenti dell’autorità giudiziaria, nonché per difendere un diritto in sede giudiziaria

La Società raccoglie i Suoi Dati Personali per adempiere un obbligo legale e/o per difendere un proprio diritto in sede giudiziaria.

Presupposto per il trattamento: obblighi di legge, cui la Società è obbligata a ottemperare.

Il conferimento dei Dati Personali per tale finalità è obbligatorio poiché in difetto la Società si troverà nell’impossibilità di adempiere a specifici obblighi di legge e nell’impossibilità di difendere i propri diritti.

Come manteniamo sicuri i Suoi Dati Personali

La Società utilizza una vasta gamma di misure di sicurezza al fine di migliorare la protezione e la manutenzione della sicurezza, dell’integrità e dell’accessibilità dei Suoi Dati Personali.

Tutti i Suoi Dati Personali sono conservati sui nostri server protetti (o copie cartacee sicure) o su quelli dei nostri fornitori o dei nostri partner commerciali, e sono accessibili ed utilizzabili in base ai nostri standard e alle nostre policy di sicurezza (o standard equivalenti per i nostri fornitori o partner commerciali).

Per quanto tempo conserviamo le sue informazioni

Conserviamo i Suoi Dati Personali solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata. Pertanto, se i Dati Personali sono trattati per due differenti finalità, conserveremo tali dati fino a che non cesserà la finalità con il termine più lungo, tuttavia non tratteremo più i Dati Personali per quella finalità il cui periodo di conservazione sia venuto meno.

Limitiamo l’accesso ai Suoi Dati Personali solamente a coloro che necessitano di utilizzarli per finalità rilevanti.

I Suoi Dati Personali che non siano più necessari, o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per la relativa conservazione, vengono anonimizzati irreversibilmente (e in tal modo possono essere conservati) o distrutti in modo sicuro.

Qui di seguito riportiamo i tempi di conservazione in relazione alle differenti finalità sopra elencate:

a) Gestione della Sua iscrizione/partecipazione all’Evento: i Suoi Dati Personali trattati per la gestione della Sua iscrizione/partecipazione all’Evento saranno conservati dalla Società per il tempo necessario a gestire gli adempimenti connessi alla realizzazione dell’Evento e comunque per un tempo non superiore a sei mesi dalla realizzazione dell’Evento.

b) Invio di comunicazioni con finalità di marketing: i Suoi Dati Personali trattati per finalità di marketing potranno essere conservati per 24 mesi dalla raccolta.

c) Conformità alle richieste giuridicamente vincolanti per adempiere un obbligo legale, regolamenti o provvedimenti dell’autorità giudiziaria, nonché per difendere un diritto in sede giudiziaria: in tali casi, la Società conserverà i Suoi Dati Personali per il tempo strettamente necessario alla realizzazione delle predette finalità.

Con chi possiamo condividere i Suoi Dati Personali

Ai Suoi Dati Personali possono avere accesso i dipendenti debitamente autorizzati, nonché i fornitori esterni, nominati, se necessario, responsabili del trattamento, che forniscono supporto per l’erogazione dei servizi.

La preghiamo di contattarci agli indirizzi di seguito riportati se desidera chiedere di poter visionare la lista dei responsabili del trattamento e degli altri soggetti cui comunichiamo i Dati Personali.

Contatti

Il Titolare del trattamento dei dati da lei forniti è Heineken Italia S.p.a., società unipersonale, direzione e coordinamento di Heineken N.V. ai sensi dell’art. 2497 bis del codice civile, con sede legale in Pollein (AO), Località Autoporto n. 11 e sede amministrativa in Sesto San Giovanni (MI), Viale Edison n. 110, Capitale sociale Euro 47.320.000,00 i.v., Codice Fiscale e nr. iscrizione al Registro delle Imprese di Aosta 00869580159, Partita IVA 00610140071.

Qualora avesse domande in merito al trattamento da parte nostra dei Suoi Dati Personali, La preghiamo di scrivere una e-mail a privacy@heinekenitalia.it – alla cortese attenzione del Privacy Officer.

I Suoi diritti in materia di protezione dei dati

A certe condizioni Lei ha il diritto chiederci:

  • l’accesso ai Suoi dati personali,
  • la copia dei dati personali che Lei ci ha fornito (c.d. portabilità),
  • la rettifica dei dati in nostro possesso,
  • la cancellazione di qualsiasi dato per il quale non abbiamo più alcun presupposto giuridico per il trattamento,
  • la revoca del Suo consenso, nel caso in cui il trattamento sia fondato sul consenso,
  • la limitazione del modo in cui trattiamo i Suoi dati personali, nei limiti previsti dalla normativa a tutela dei dati personali.

Diritto di opposizione: Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che la riguardano svolto dal titolare per il perseguimento del proprio legittimo interesse.

La richiesta di opposizione va indirizzata al seguente specifico indirizzo: privacy@heinekenitalia.it.

L’esercizio di tali diritti soggiace ad alcune eccezioni finalizzate alla salvaguardia dell’interesse pubblico (ad esempio la prevenzione o l’identificazione di crimini) e di nostri interessi (ad esempio il mantenimento del segreto professionale). Nel caso in cui Lei esercitasse uno qualsiasi dei summenzionati diritti, sarà nostro onere verificare che Lei sia legittimato ad esercitarlo e Le daremo riscontro, di regola, entro un mese.

Nel caso ritenga che il trattamento dei Dati Personali a Lei riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, utilizzando i riferimenti disponibili sul sito internet www.garanteprivacy.it o di adire le opportune sedi giudiziarie.